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企业OA系统

2015/6/23 17:26:45  /  浏览:
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一、系统概述

OA系统研发目的

为利用先进的计算机信息技术,服务于企事业单位的蓬勃发展,实现单位管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变,实现整个单位的自动化办公,特研发本系统。

本系统将最大限度地提高办公效率和办公质量,降低管理和办公成本,改善办公环境和条件,提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。

本系统充分结合实际和发展需要,着重实现单位信息的流通、收集、处理、分析以及科学决策。它全面贯通单位内部经脉,通过对各办公要素的网络整合,实现了工作流、信息流和知识流的整合管理与应用。

本系统加速单位信息化进程,充分利用计算机和现代通讯手段面向单位服务,建立单位内部信息交流的快速通道,以共享信息资源,强化部门业务管理,加强各业务部门之间的交流,实现单位信息的快速上传下达,促进办公,提高办公效率,为各级领导及业务人员提供辅助办公和决策服务。

通过使用本系统,将建立整个单位高效的群体运行机制,在提高个人办公效率的同时提高单位整体的办公效率,使单位分享信息、统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大、变慢,保持持续的效率和活力。迅速成长为一个国内领先,国际知名的现代化单位,一个具有相当竞争力的优秀单位,一个备受信赖与尊敬的卓越单位。

系统作用

单位的核心竞争力源自单位对内外部资源的有效利用,对它们之间的关系进行协调,最大限度的发挥所有资源的作用,并用系统的观点,在整个系统价值最大化的基础上来发挥各个资源的作用,使资源的运作产生效用,因此可通过办公系统打造单位的核心竞争力。企业OA办公系统的主要作用为:

研发理念

企业OA办公系统是信息化办公平台,它将最先进的管理理念和IT技术集于一身,以人为中心,致力于帮助用户实现共享资源、规范流程、推动执行的目的。帮助用户节省办公费用,减少中间环节,优化业务流程,提高整体效率,促进管理进步。让信息发布与存取更实时;文件传送更快捷,存取更方便。

企业OA办公系统在给用户带来先进办公方式的同时,也将给组织导入先进的管理和办公理念,促成组织管理升级,工作更有序规范,过程更透明,管理更科学,可视性、可监控性更高,提升组织的执行力和竞争力。

企业OA办公系统采用魔方式三层架构开发,是真正的办公平台,能轻松实现跨平台、跨数据库、跨架构的使用,拥有魔方般的灵活性、强劲性和整合性,允许用户随意组合不同的业务系统,构建自己的数据处理中心。 企业OA办公系统能让用户轻松构建起一个数据共享、流程同步的综合性信息化办公平台,创造组织发展的最优化环境,取得竞争中的最大优势。

设计原则

企业OA办公系统为用户体现了完美的系统性能,它以应用为核心,以实用、易用、好用三大主线为出发点,充分考虑用户的实际需要、投资能力和使用习惯,全面兼顾技术、应用与发展的和谐统一。既注重实效,满足用户的现实需要,又为系统的后续升级和扩展留有余地,大大提升了各项指标和整体性能:

1. 实用性原则:满足用户现实需要,解决实际问题,做细核心功能,兼顾辅助功能,实现快捷、可靠地布署和使用,并节省投资。

2. 易用性原则:各项功能一目了然,满足用户的使用习惯,易使用、易维护、易升级,实现“傻瓜相机”式的操作,将实施、培训成本和周期降到最低。

3. 先进性原则:采用先进的技术架构,结构化程度高,扩展性、升级性好,符合未来发展趋势,可以以企业OA办公系统为平台构建企业的综合性信息处理中心。

4. 稳定性原则:系统从底层数据库到功能层经过严格测试,数据库稳定,功能顺畅,能在不同的硬件环境中长期平稳运行。

5. 安全性原则:系统能有效防止外部各种病毒的攻击,内部数据具有多种备份方式,通过权限控制,具有严格、细致的访问控制,保证内部数据安全。

系统特点

本办公系统技术先进,架构合理,功能强大,使用顺畅,成熟、稳定、安全、快速、易用、美观,是一个国内领先的优秀的OA办公系统。

由于我们的系统本身产品化程度很高,因此对企业OA系统的定位将是“通用产品 + 个性应用”。通过总结大量成功的应用经验,提炼用户反馈,系统结构合理,成熟稳定,实用易用,根据的实际办公特点和需要,将在原有基础上切实规划、灵活调整,达到创新性的个性化应用。

本办公系统内部的资料、信息、功能均可设置权限管理,只有具有相应的权限才能看到功能菜单和文件资料,层次分明,设置灵活。所有的文件表单均可设置成单位要求的统一模板,用户拥有广泛的定制自由度和空间。

OA系统功能介绍图

序号

功能模块

实现的具体功能

三级菜单说明

01

个人办公平台

短消息

收发送短消息、已发短消息、短消息收藏、消息草稿箱

文件传送

发送文件、已发文件、已收文件、文件收藏、文件草稿箱

个人文件柜

新建文件夹、新建文件、上传文件

我的申请

待我审批

待我阅读

个人邮件

收发邮件、邮件箱管理、邮箱账号、邮箱签名

个人考勤

上下班、外出、请假、出差、加班、个人考勤查询

今日外出人员

通讯录

公司通讯录、个人通讯录、公共通讯录

02

工作日程计划

工作日程

我的工作日程、他人工作日程、周期日程浏览

工作日记

工作计划

工作管理权限

03

信息发布平台

文字新闻

收发文字新闻、收藏箱、草稿箱

图片新闻

收发图片新闻、收藏箱、草稿箱

公告

收发公告、收藏箱、草稿箱

通知

收发通知、收藏箱、草稿箱

部门主页

部门主页浏览、部门主页维护

大事件

发表新事件、搜索

公司相册

相册浏览、相册维护

发布审批设置

通知、新闻、公告权限,直接发送人设置

04

任务管理

领导

查看

分配

任务

代理

分配

待办

任务

我分配的任务

我完成的任务

我的参阅的任务

任务查看

绩效统计

我的任务绩效、下属任务绩效、部门任务绩效、单位任务绩效、、

任务管理设置

任务类别设置、领导设置、接受状态设置

05

综合办公平台

办公用品

采购申请、采购入库、入库明细、物品领用、领用明细、库存查询、库存维护、物品信息、物品类别

考勤管理

工作时间设定、补签、外出、出差、加班登记及查询,考勤查看

车辆管理

保险、保养提醒、车辆维修及保养、历史记录、车辆权限管理、用车审批设置

图书管理

图书登记、查询,图书类别,借阅、归还,

06

会议管理

我的会议

会议纪要

会议室预定管理

会议基础设置

会议室设置、会议性质设置、会议资源维护、会议审批设置

会议维护

07

文档中心

知识管理

下载中心、规章制度、下载中心、电子期刊

08

报表中心

新建文件夹、上传报表

09

网上交流

论坛

投票

视频会议

领导信箱

10

公文发文

发文拟稿、我的申请、待我审批、经我审批、待我阅读、发文监控

10

公文发文

公文发文

11

公文收文

收文登记、我的申请、、待我审批、经我审批、待我阅读、收文监控、收文管理

12

档案中心

档案类目、档案管理、档案借阅、借阅审批、

13

审批流转

起草申请、我的申请、待我审批、经我审批、待我阅读、审批数据查询、审批监控、审批管理

14

人力资源

部门设置、岗位定义、档案管理、培训记录、奖惩记录、职位变更、人事合同、类别维护

15

客户管理

客户信息、查看全部客户、代理商信息、联系人信息、采购信息、项目、跟单记录、合同管理、故障维修、客户管理维护

16

个人设置

个人信息、密码修改、桌面设置、个人通讯组、委托审批、快速一件设置、个人安全日志、个人网址收藏

17

系统管理

部门管理、岗位设置、考勤管理、用户账号、权限设置、公共通讯录组、系统日志、工作管理权限、基础数据设置、发布审批设置、后台数据管理




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